¿Cuándo deberías contratar a un contador?

Contratar a un contador profesional adecuado debería facilitarte la vida, para que puedas concentrarte en lo que te encanta hacer.
Contratar a un contador

Cuando tu empresa esté creciendo, debes contratar a un contador para superar los desafíos

Existen buenas razones para contratar a un contador en diferentes etapas del crecimiento de tu empresa. Desde un plan de negocios hasta la formación de una empresa, desde la solicitud de un préstamo hasta la auditoría fiscal, un contador puede facilitarte la vida en cada paso.

Eso no significa que siempre debas contratar a un contador a tiempo completo o contratar uno como anticipo. A veces, solo un par de horas de su tiempo será suficiente.

Como todos los propietarios de pequeñas empresas que buscan ahorrar dinero, es posible que pienses que no puedes pagar un contador. Pero mira cuánto tiempo te tomaría hacer ciertas tareas (como impuestos) y pregúntate, ¿es un buen uso de tu tiempo?

Por ejemplo, digamos que te toma 10 horas hacer tus impuestos y tu tiempo vale COP $100.000 la hora. Eso es un costo de COP $1.000.000 para hacer tus impuestos tú mismo. Y siempre existe el riesgo de que hayas cometido errores, especialmente si realizas múltiples tareas como la mayoría de los propietarios de negocios.

Realizamos el registro de tus documentos contables, liquidación y presentación de impuestos

Te ofrecemos un pequeño departamento de contabilidad y servicio profesional de contador a un menor costo de contratación.

Sin embargo, si consigues que un contador se encargue de tareas que requieren mucho tiempo, como los impuestos, es muy probable que cuesten menos por hora de lo que pagaría tú mismo. No solo tendrás tiempo extra para liberarlo y generar ingresos, sino que también tendrás la tranquilidad de que un experto se ocupa de los detalles.

Debes contratar a un contador para superar los desafíos

Entonces, ¿en qué otros momentos de la vida de tu negocio o empresa deberías contratar a un contador para que te ayude?

1. Necesitarás consejos cuando redactes un plan de negocios

Si involucras a un contador mientras redactas tu plan de negocios, este podrá usar un software de contabilidad para agregarle proyecciones financieras y otros informes. Esto te ayudará a crear un plan de negocios realista, profesional y con más probabilidades de éxito.

Contratar a un contador profesional en esta etapa inicial significará que obtendrás el beneficio de su conocimiento y asesoramiento financiero desde el principio. Eso podría ahorrarte tiempo y dinero en comparación con contratar uno más tarde.

2. Necesitarás asesoramiento sobre la estructura legal de tu empresa

No todas las empresas tienen la misma estructura legal; existen diferentes tipos que están determinados por una serie de factores. Algunas podrían llamarse sociedades anónimas, sociedades anónimas simplificadas o sociedad limitada, otras podrían ser comerciantes individuales o propietarios. Estos varían de un país a otro.

Debes considerar cuidadosamente cada tipo antes de decidir cuál te conviene más. Por ejemplo, puedes hacer negocios como comerciante individual o propietario único, trabajando por cuenta propia y facturando a nombre propio. Si este es el caso, es posible que puedas compensar algunos de tus gastos con los impuestos.

Sin embargo, esto también significa que podrías ser considerado responsable de cualquier obligación relacionada con el negocio. Si tu empresa no paga a un proveedor, incumple una deuda o pierde una demanda, el acreedor podría legalmente ir tras tu casa u otras posesiones.

Contratar a un contador
Al contratar a un contador tendrás asesoría sobre la estructura legal de tu empresa

Con una estructura de sociedad de responsabilidad limitada, es diferente. Como sugiere el nombre, la responsabilidad de la empresa se limita a los activos propiedad de la empresa, no a ti personalmente (aunque puede haber excepciones en algunas circunstancias).

Un contador puede explicarte las estructuras comerciales legales disponibles y ayudarte a elegir la que mejor se adapte a tus necesidades.

3. Necesitarás un contador que te ayude con las finanzas

La contabilidad de pequeñas empresas puede volverse compleja rápidamente si la haces por tu cuenta. Si sientes que estás perdiendo el control de quién le debes dinero y cuánto, contratar a un contador puede ayudarte a retomar el rumbo.

Es posible que también desees medir métricas comerciales clave, como la relación entre los salarios y otros pagos de los empleados y los ingresos totales. Un contador puede ayudar aquí administrando tu nómina y produciendo gráficos para que puedas ver cómo cambia la proporción con el tiempo.

Si tu contador utiliza un software de contabilidad basado en la nube, podrá compartir tus cuentas contigo de forma rápida y sencilla. Y pueden producir tablas y gráficos que te ayudarán a comprender la situación financiera actual de tu empresa de un vistazo. Esto te ayudará a controlar el pulso de tu negocio y realizar un seguimiento de cosas importantes como el flujo de caja.

Contrata a un contador cuando estés listo para delegar

Contratar a un contador
Al contratar a un contador estás delegando una parte de las actividades administrativas de tu empresa

Como propietario de un negocio o empresa, sin duda una de las cosas que más te gustan es que tienes el control. Puedes establecer tus propias horas de trabajo, diseñar tu estrategia comercial, regular tu carga de trabajo (al menos hasta cierto punto) y determinar tus propias finanzas. Y ser el maestro de todas estas cosas es un sentimiento maravilloso y liberador.

Pero a veces puede impedirte delegar. Los dueños de negocios pueden sentirse sobrecargados de trabajo, en parte debido a la renuencia a permitir que otras personas ayuden. Es posible que sientas que nadie puede conocer tu negocio tan bien como tú, por lo tanto, nadie puede manejar tu negocio como lo haces tú.

La incapacidad para delegar puede significar que te sientes con exceso de trabajo y estresado. En algún momento tendrás que dejarte llevar y aprender a confiar en otras personas para que se encarguen de algunas partes de tu negocio para que puedas ocuparte del resto.

Delegar los asuntos financieros de tu empresa es un buen comienzo. Debes contratar a un contador adecuado y asegurarte de confiarles la información financiera de tu empresa. Una vez que hayas entregado las finanzas de tu empresa a alguien con más experiencia en contabilidad que tú, tendrás más tiempo para concentrarte en otros aspectos de tu negocio.

Algunos de los propietarios de negocios más exitosos del mundo son expertos en delegar el trabajo a las personas adecuadas, así que trata de aprender de ellos.

Contrata a un contador cuando tengas que tratar con el gobierno

Puede ser abrumador lidiar con el papeleo del gobierno cuando manejas tu propio negocio. Esta es la razón por la que tantos propietarios de pequeñas empresas contratan a un contador cuando vence la primera declaración de impuestos.

Pero, también pueden ayudarte a lidiar con algo más que declaraciones de impuestos. Pueden ayudar a tu empresa a interactuar con el gobierno de otras formas.

Un buen contador podrá:

  • Completar y presentar los documentos legales y de cumplimiento requeridos para tu negocio;
  • Mantener tu empresa actualizada con las últimas leyes fiscales;
  • Elaborar estados de cuentas anuales;
  • Mantener actualizado el estado de tu empresa en el registro de empresas del gobierno;
  • Mantener registros de directores y otro personal administrativo;
  • Organizar y registrar la asignación de acciones, como cuando se forma la empresa, cuando un socio comercial se va o se une un nuevo socio;
  • Manejar tu nómina y asegurarse de que todos los códigos de impuestos y pagos de los empleados se registren correctamente.

La preparación correcta de tus documentos fiscales podría ahorrarte dinero, quizás más dinero del que te cobra tu contador. Y un buen contador utilizará su conocimiento de las leyes y la legislación tributaria para sugerir formas en las que puedes liberar flujo de efectivo, ahorrar dinero y reunir capital para la expansión.

Un contador público puede ayudarte en cada paso del camino

Como puedes ver, los contadores pueden ayudarte durante cada etapa del desarrollo de tu empresa. Eso no significa que tengas que contratar a un contador inmediatamente, pero el profesional adecuado debería facilitarte la vida, para que puedas concentrarte en lo que te encanta hacer.

Realizamos el registro de tus documentos contables, liquidación y presentación de impuestos

Te ofrecemos un pequeño departamento de contabilidad y servicio profesional de contador a un menor costo de contratación.

Su especialidad es administrar tu negocio. Deja los detalles financieros a un contador. Si tú y tu contador utilizan un software de contabilidad basado en la nube, podrás realizar un seguimiento de lo que hace tu contador y siempre podrás ver la situación financiera de tu empresa de un vistazo.

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