Certificado de ingresos por arrendamiento | Firmado por contador público en Colombia
Emitimos tu certificado de ingresos por arrendamiento 100% en línea, firmado por contador público con tarjeta profesional vigente, para acreditar de forma clara y verificable tus ingresos por alquiler de inmuebles ante inmobiliarias, aseguradoras, bancos, fiduciarias y otras entidades que exigen demostrar solvencia como rentista de capital.
¿Qué es el certificado de ingresos por arrendamiento y para qué sirve?
El certificado de ingresos por arrendamiento es un documento contable elaborado y firmado por un contador público, en el que se deja constancia de los ingresos que recibes por el alquiler de uno o varios inmuebles, indicando valores, períodos, forma de pago y soportes revisados.
Este certificado se utiliza para demostrar de manera formal tu capacidad de pago como rentista de capital y suele ser exigido por:
- Inmobiliarias y aseguradoras de arrendamiento al estudiar tu perfil como deudor o codeudor.
- Bancos y entidades financieras al evaluar créditos o cupos de endeudamiento.
- Fiduciarias, fondos de inversión y compañías de leasing inmobiliario.
- Procesos de compra de vivienda, renovación de pólizas o sustitución de garantías.
- Trámites ante entidades públicas que requieren evidencia de solvencia económica.
¿En qué casos necesitas un certificado de ingresos por arrendamiento?
Aunque cada entidad puede fijar sus requisitos, de manera general el certificado es útil cuando:
- Arriendas un inmueble y debes demostrar tus ingresos como propietario ante una aseguradora de arrendamiento.
- Renuevas un contrato de arriendo y la inmobiliaria solicita actualización de ingresos certificados.
- Apoyas a un familiar como deudor solidario o codeudor y tus ingresos principales provienen de alquileres.
- Solicitas un crédito hipotecario o de consumo y quieres que tus rentas de arrendamiento se tengan en cuenta.
- Formalizas tu situación tributaria y requieres soportes contables adicionales para tu contabilidad y declaración de renta.
En todos estos escenarios, el certificado de ingresos firmado por contador público aporta mayor confianza y trazabilidad frente a simples cartas de arrendatario o certificados informales.
¿Qué incluye el certificado que emitimos en ASEMTRI?
En ASEMTRI emitimos un certificado de ingresos por arrendamiento completo, claro y verificable, que normalmente incluye:
- Datos completos del propietario o rentista de capital (nombre, identificación, ciudad de residencia).
- Identificación del o los inmuebles arrendados (dirección, tipo de inmueble, referencia catastral o matrícula inmobiliaria cuando aplique).
- Detalle del canon de arrendamiento mensual y su equivalente anual, por cada inmueble.
- Período de tiempo evaluado (ejemplo: últimos 3, 6 o 12 meses, según soportes aportados).
- Descripción de la forma de pago (transferencias, consignaciones, depósitos, etc.).
- Relación general de los soportes revisados por el contador (contratos de arrendamiento, extractos bancarios, recibos de pago, certificaciones de inmobiliaria, entre otros).
- Declaración expresa de que la información se presenta con base en los documentos suministrados por el cliente y revisados bajo criterios contables.
- Nombre completo del contador público, número de tarjeta profesional y datos de contacto para validación.
Contamos con un modelo genreal, sin embargo, el formato se ajusta al uso que requieras (inmobiliarias, aseguradoras, bancos u otras entidades) respetando las normas profesionales del ejercicio contable en Colombia.
Requisitos y documentos necesarios
Para emitir un certificado responsable y verificable, solo trabajamos con soportes objetivos. Como mínimo, solemos solicitar:
- Documento de identidad del propietario (cédula de ciudadanía, cédula de extranjería, pasaporte, etc.).
- RUT actualizado, si eres declarante o desarrollas actividad económica como persona natural con rentas de capital.
- Contrato(s) de arrendamiento vigente(s), firmado(s) por las partes. Si hay renovación, anexar adendas o prórrogas.
- Extractos bancarios recientes donde se evidencien los pagos de arriendo (habitualmente de los últimos 3 a 6 meses).
- Certificaciones expedidas por la inmobiliaria, en caso de que la administración del arriendo sea delegada.
- Datos básicos de los arrendatarios (nombre e identificación), para fines de referencia.
- En caso de inmuebles nuevos o cambios recientes, documentos que soporten desde cuándo se perciben los ingresos.
Si la información es incompleta o los soportes no permiten verificar razonablemente los ingresos, te indicaremos qué ajustes o documentos adicionales se requieren antes de emitir el certificado.
Cómo funciona el servicio paso a paso
- Solicitud en línea. Diligencias un formulario básico con tus datos y el uso que le darás al certificado (inmobiliaria, aseguradora, banco, otro).
- Envío de información y soportes. Adjuntas contratos de arrendamiento, extractos bancarios y demás documentos requeridos, de forma segura y digital.
- Revisión contable. Un contador público revisa la coherencia entre contratos, valores pactados y pagos efectivamente recibidos, y valida que la información sea razonable y consistente.
- Elaboración y firma del certificado. Con base en los soportes aprobados, se prepara el certificado de ingresos por arrendamiento y se firma por contador público con tarjeta profesional vigente.
- Entrega del documento. Recibes tu certificado en formato PDF, listo para compartir con la entidad que lo solicita. Si requieres un original impreso, podemos coordinar el envío según tu necesidad.
En condiciones normales, cuando la información está completa y clara, el proceso puede completarse
en un tiempo corto a partir del momento en que recibimos todos los soportes requeridos.
Precio, tiempos de entrega y formas de pago
El valor del certificado de ingresos por arrendamiento depende del número de inmuebles a
certificar, de la complejidad de los soportes y del alcance del informe que requiera la entidad que
lo solicita. Antes de iniciar el servicio, te informamos el costo total y obtienes una cotización clara.
El pago se realiza por medios electrónicos (transferencia, PSE u otros canales disponibles) y el
proceso de revisión inicia una vez confirmada la cancelación y recibidos los documentos.
Cuando toda la documentación está completa, el certificado se emite en un plazo ágil (generalmente en menos de 30 minutos), de acuerdo con la carga de trabajo del equipo y la complejidad del caso, siempre procurando respetar las fechas límite de tus trámites con inmobiliarias, aseguradoras o bancos.
Validez, rentas de capital y declaración de renta
El certificado de ingresos por arrendamiento es un documento contable que da fe de los ingresos
que percibes por alquiler de inmuebles, con base en la información y soportes que nos entregas. No sustituye declaraciones tributarias, pero sí complementa tu documentación como rentista de capital.
Estos ingresos, en la mayoría de los casos, se clasifican como rentas de capital y deben analizarse junto con otros ingresos y topes definidos en la normatividad tributaria para establecer si estás obligado a presentar declaración de renta como persona natural y cuándo debes hacerlo.
De acuerdo con el calendario tributario 2025 de la DIAN, las personas naturales presentan su declaración de renta en fechas escalonadas entre los meses de agosto y octubre, según el último dígito del NIT o cédula tributaria, para el año gravable anterior.
Si tienes dudas sobre cómo reportar tus arrendamientos en la declaración, podemos complementar este servicio con asesoría tributaria y elaboración de tu declaración de renta.
Preguntas frecuentes sobre el certificado de ingresos
¿Quién firma el certificado de ingresos?
El certificado es firmado por un contador público vinculado a ASEMTRI, con tarjeta profesional vigente ante la Junta Central de Contadores (JCC). El documento incluye los datos de identificación del contador, su número de tarjeta profesional y la información necesaria para que la entidad que lo recibe pueda verificar su autenticidad si lo considera pertinente.
¿Cuánto tiempo tarda en estar listo el certificado?
En condiciones normales, y siempre que la documentación esté completa y legible, el certificado de ingresos puede emitirse en aproximadamente 30 minutos desde la recepción de soportes y la confirmación de pago. Si tu caso requiere revisar múltiples actividades o un volumen alto de documentos, el tiempo puede extenderse, pero te informaremos de manera transparente antes de iniciar.
¿Este certificado es válido para bancos, inmobiliarias, concesionarios y Mindefensa?
Sí. El certificado de ingresos está diseñado para ser presentado ante bancos, cooperativas, inmobiliarias, aseguradoras, concesionarios, algunas entidades del Estado y Mindefensa, entre otros. Sin embargo, cada entidad tiene autonomía para definir sus propios requisitos, por lo que te recomendamos confirmar previamente si exige algún formato específico adicional.
¿Qué pasa si mis ingresos cambian con frecuencia?
El certificado de ingresos se emite con base en la información y soportes disponibles al momento de la solicitud, normalmente sobre un período determinado. Si tus ingresos cambian de forma significativa, es posible que en el futuro necesites solicitar un nuevo certificado actualizado para reflejar tu realidad económica frente a nuevas entidades o trámites.
¿Puedo solicitar el certificado si soy trabajador independiente?
Sí. Si eres trabajador independiente, profesional por servicios o freelancer, podemos ayudarte a certificar tus ingresos. En ASEMTRI contamos además con un servicio específico de certificado de ingresos para independientes , que profundiza en este tipo de casos y en la forma adecuada de presentar tus ingresos cuando no tienes nómina.