Demostrar ingresos para arrendar consiste en presentar documentos que permitan a la inmobiliaria, aseguradora, propietario o entidad encargada del estudio conocer y verificar de dónde provienen sus ingresos.
Los documentos que pueden solicitarle dependen de su situación laboral o económica y de las políticas de quien evalúe la solicitud. Un empleado, un independiente y un pensionado no necesariamente deben presentar los mismos soportes.
Antes de reunir documentos, revise qué le está solicitando específicamente la entidad que realizará el estudio de arrendamiento.
¿Qué documentos pueden servir para demostrar ingresos al arrendar?
No existe un único documento que sirva para todos los casos. Los soportes dependen del origen de sus ingresos y de los requisitos establecidos por quien realiza el estudio.
| Situación | Documentos que pueden solicitarle | Qué permiten respaldar |
|---|---|---|
| Empleado | Certificado laboral, desprendibles de nómina, extractos bancarios o declaración de renta cuando corresponda. | Relación laboral e ingresos periódicos. |
| Independiente | Extractos bancarios, contratos, cuentas de cobro, facturas, RUT, declaración de renta o certificado de ingresos. | Origen y continuidad de ingresos provenientes de una actividad independiente. |
| Pensionado | Comprobantes o desprendibles de pensión, extractos bancarios y otros documentos solicitados por la entidad. | Ingresos provenientes de la pensión y otras fuentes declaradas. |
| Persona con ingresos variables | Contratos, facturas, cuentas de cobro, extractos y otros soportes verificables. | Diferentes fuentes y periodos de ingreso. |
| Persona que recibe ingresos por arrendamiento | Contratos de arrendamiento, comprobantes de pago, extractos y otros soportes relacionados. | Ingresos recibidos por el alquiler de inmuebles. |
La entidad que estudia el arrendamiento puede solicitar documentos adicionales o establecer condiciones propias. Presentar alguno de estos soportes no garantiza la aprobación de la solicitud.
Cómo demostrar ingresos si usted es empleado
Cuando existe una relación laboral, el certificado laboral puede utilizarse para acreditar información sobre su vínculo laboral y sus ingresos.
Dependiendo del estudio, también pueden solicitarse desprendibles de nómina, extractos bancarios, declaración de renta u otros documentos que permitan contrastar la información presentada.
Lo importante es que los soportes correspondan a su situación actual y que la información sea consistente entre los diferentes documentos.
Cómo demostrar ingresos si usted es independiente
Una persona independiente puede necesitar varios soportes porque sus ingresos no necesariamente provienen de una nómina mensual.
Contratos, cuentas de cobro, facturas, extractos bancarios, RUT o declaración de renta pueden ayudar a identificar la actividad económica y el origen de los recursos.
Cuando la entidad que estudia el arrendamiento solicita presentar los ingresos mediante un documento firmado por contador público, puede requerirse un certificado de ingresos elaborado con base en soportes revisables.
Un extracto bancario muestra movimientos de dinero, pero no necesariamente permite identificar por sí solo el origen de cada ingreso. Por esta razón, pueden solicitarse documentos complementarios.
Cómo demostrar ingresos si usted es pensionado
Si sus ingresos provienen principalmente de una pensión, pueden solicitarle comprobantes o desprendibles de pensión y extractos bancarios.
Cuando además recibe ingresos por otra actividad, arrendamientos, inversiones u otras fuentes, la entidad que realiza el estudio puede solicitar soportes adicionales que permitan identificarlos.
Los requisitos concretos deben verificarse directamente con la inmobiliaria, aseguradora, propietario o entidad que evalúa la solicitud.
Si sus ingresos provienen de arrendamientos
Recibir ingresos por arrendar uno o varios inmuebles es una situación diferente a necesitar demostrar ingresos para tomar un inmueble en arriendo.
Cuando sus ingresos provienen de arrendamientos pueden resultar relevantes documentos como el contrato de arrendamiento, los comprobantes de pago, los movimientos bancarios relacionados con los cánones recibidos y otros soportes que permitan identificar esa fuente de recursos.
Demostrar ingresos para arrendar un inmueble y demostrar ingresos obtenidos por arrendamientos son situaciones diferentes.
¿Cuánto ingreso debe demostrar para que le arrienden?
No existe una cifra o proporción única que pueda aplicarse a todos los estudios de arrendamiento.
La inmobiliaria, aseguradora, propietario o entidad que evalúa la solicitud puede establecer sus propios criterios sobre capacidad económica, documentos, garantías o personas adicionales que deban respaldar la operación.
Antes de preparar sus soportes, consulte directamente cuánto ingreso debe acreditar y cuáles son las condiciones específicas del inmueble y del estudio que está realizando.
¿Qué es un certificado de ingresos?
Un certificado de ingresos es un documento firmado por contador público que permite acreditar ingresos con base en soportes revisados y teniendo en cuenta la finalidad y el periodo del trámite.
Puede ser útil cuando una entidad solicita un documento contable que presente sus ingresos de manera estructurada, especialmente si usted es independiente, recibe ingresos variables o cuenta con diferentes fuentes de recursos.
El certificado no reemplaza automáticamente los demás documentos que pueda exigir la entidad encargada del estudio.
Soportes de ingresos y certificado de ingresos no son lo mismo
Los soportes son los documentos que permiten comprobar o sustentar el origen de los recursos. Entre ellos pueden encontrarse contratos, facturas, cuentas de cobro, extractos, desprendibles de nómina o comprobantes de pago.
El certificado de ingresos presenta determinada información económica en un documento firmado por contador público y debe estar respaldado por soportes revisables.
Por esta razón, solicitar un certificado no significa que pueda certificarse cualquier valor sin documentación que permita sustentarlo.
Qué revisar antes de presentar los documentos
Antes de enviar la documentación, compruebe que los datos correspondan a su situación actual, que los archivos sean legibles y que pueda identificarse el origen de los ingresos que está acreditando.
También es conveniente revisar la coherencia entre documentos. Valores, periodos, nombres y demás información relevante deberían permitir comprender de manera consistente la situación económica presentada.
Si la entidad le entregó una lista específica de requisitos, utilícela como referencia principal en lugar de sustituirla por una lista general encontrada en internet.
¿Cuándo puede necesitar un certificado de ingresos para arrendar?
Puede necesitarlo cuando la inmobiliaria, aseguradora, propietario o entidad encargada del estudio le solicite expresamente un certificado contable o un documento firmado por contador público para acreditar sus ingresos.
También puede resultar pertinente cuando necesita presentar de forma estructurada ingresos provenientes de una o varias fuentes y dispone de soportes que permiten sustentarlos.
ASEMTRI ofrece el servicio de certificado de ingresos, elaborado con base en soportes revisables y teniendo en cuenta la finalidad del trámite.
La aceptación del certificado y la aprobación del arrendamiento dependen de los requisitos y de la evaluación realizada por la entidad receptora.
Preguntas frecuentes sobre cómo demostrar ingresos para arrendar
¿Puedo demostrar ingresos solamente con extractos bancarios?
Depende de los requisitos del estudio. Los extractos pueden mostrar movimientos y recepción de dinero, pero la entidad puede solicitar documentos adicionales que permitan identificar el origen de esos ingresos.
¿Un independiente puede demostrar ingresos para arrendar?
Sí. Dependiendo de su actividad y de los requisitos del estudio, pueden utilizarse contratos, facturas, cuentas de cobro, extractos bancarios, declaración de renta y otros soportes. Cuando se solicita un documento firmado por contador público, puede ser necesario un certificado de ingresos.
¿Un certificado de ingresos garantiza que me aprueben el arriendo?
No. El certificado permite acreditar información económica respaldada por soportes, pero la aprobación depende de la inmobiliaria, aseguradora, propietario o entidad que evalúa la solicitud.
¿La declaración de renta sirve para demostrar ingresos?
Puede utilizarse como uno de los soportes cuando la entidad que realiza el estudio la solicita. Sin embargo, no necesariamente sustituye otros documentos requeridos para acreditar la situación económica actual.
¿Qué hago si mis ingresos cambian todos los meses?
Reúna documentos que permitan identificar las diferentes fuentes y periodos de sus ingresos. Dependiendo de los requisitos del estudio, pueden utilizarse contratos, facturas, cuentas de cobro, extractos u otros soportes verificables.
¿Certificado de ingresos para arrendar y certificado de ingresos por arrendamiento son lo mismo?
No necesariamente. El primero puede utilizarse para acreditar sus ingresos dentro de un estudio para tomar un inmueble en arriendo. Los ingresos por arrendamiento, en cambio, corresponden a los recursos que usted recibe por alquilar un inmueble y requieren soportar esa fuente específica de ingresos.