Organización de soportes contables
Revisión y clasificación de documentos relacionados con ingresos, gastos, compras, ventas, bancos, proveedores y demás movimientos relevantes para la empresa.
Gestión contable externa para empresas
Outsourcing contable para empresas en Colombia
El outsourcing contable de ASEMTRI permite que su empresa delegue la gestión contable recurrente, organice sus soportes financieros y cuente con acompañamiento profesional para sus obligaciones contables y tributarias en Colombia.
Este servicio está dirigido a empresas y PyMES que necesitan continuidad contable, información financiera clara y apoyo profesional sin crear un departamento contable interno completo.
Gestión contable externa con respaldo profesional
ASEMTRI es una firma contable digital en Colombia fundada por Stephanie Morales, Contadora Pública. La firma acompaña a empresas, PyMES, independientes y personas naturales en servicios contables, tributarios, certificados contables, declaración de renta, estados financieros y trámites empresariales.
En el servicio de outsourcing contable, el acompañamiento se enfoca en mantener una gestión organizada, revisar soportes, preparar información financiera y apoyar el cumplimiento de las obligaciones aplicables según la situación de cada empresa.
¿Qué es el outsourcing contable?
El outsourcing contable es la tercerización de procesos contables recurrentes. Permite que una empresa delegue parte de su gestión contable a un equipo externo, en lugar de asumir internamente todas las tareas relacionadas con registros, soportes, reportes, impuestos y seguimiento financiero.
En ASEMTRI, este servicio se diferencia de la asesoría contable porque no se limita a resolver una duda puntual. El outsourcing contable busca acompañar de forma continua la operación contable de la empresa, de acuerdo con el alcance definido en la revisión inicial.
¿Cuándo conviene tercerizar la contabilidad?
Tercerizar la contabilidad puede ser conveniente cuando la empresa ya tiene una operación activa y necesita mayor orden en sus documentos, impuestos, reportes y obligaciones contables.
- La empresa tiene facturación, gastos, compras, bancos, proveedores y clientes recurrentes.
- La información contable está dispersa o no se revisa con suficiente frecuencia.
- La administración necesita estados financieros o reportes para tomar decisiones.
- Existen obligaciones tributarias que requieren seguimiento profesional.
- La empresa quiere apoyo contable sin crear un departamento interno completo.
- Se requiere continuidad en la organización de soportes y documentos contables.
¿Qué incluye el servicio de outsourcing contable?
El alcance del servicio depende del tamaño de la empresa, el volumen de operaciones, los documentos disponibles y las obligaciones aplicables. En una revisión inicial, ASEMTRI puede orientar qué procesos requiere su empresa y cómo organizar el acompañamiento.
Gestión contable recurrente
Acompañamiento periódico para mantener la información contable organizada, actualizada y alineada con los documentos entregados por la empresa.
Estados financieros e informes
Preparación o revisión de información financiera útil para entender la situación de la empresa, evaluar resultados y respaldar decisiones administrativas.
Apoyo en impuestos
Orientación y acompañamiento en la revisión de obligaciones tributarias aplicables, según la actividad económica, responsabilidades fiscales y periodos correspondientes.
Seguimiento para PyMES
Apoyo contable para pequeñas y medianas empresas que necesitan orden, reportes claros y acompañamiento profesional sin asumir una estructura interna compleja.
Acompañamiento profesional
Comunicación y orientación durante el proceso para resolver inquietudes, revisar información y mantener una gestión contable más clara y organizada.
Diferencia entre outsourcing contable, servicios para PyMES y asesoría contable
Estos servicios están relacionados, pero no cumplen la misma función. Elegir el acompañamiento correcto ayuda a que la empresa reciba el nivel de soporte que realmente necesita.
| Servicio | Cuándo puede convenir | Enfoque principal |
|---|---|---|
| Outsourcing contable | Cuando la empresa necesita delegar procesos contables de forma recurrente. | Gestión contable continua, revisión de soportes, reportes e impuestos según alcance. |
| Servicios contables para PyMES | Cuando una pequeña o mediana empresa necesita acompañamiento contable adaptado a su operación. | Orden contable, obligaciones tributarias, información financiera y apoyo empresarial. |
| Asesoría contable | Cuando se necesita resolver una duda, revisar una situación o tomar una decisión puntual. | Orientación profesional específica según el caso. |
¿Cómo inicia el outsourcing contable con ASEMTRI?
El proceso comienza con una revisión del contexto de la empresa. Esta etapa permite conocer el estado de la información contable, identificar necesidades y definir un alcance de trabajo acorde con la operación.
- Revisión inicial: se analiza la actividad de la empresa, el volumen de documentos, el estado de la información contable y las obligaciones que deben revisarse.
- Definición del alcance: se determina qué procesos contables requiere la empresa y qué tipo de acompañamiento será necesario de forma recurrente.
- Organización documental: se orienta la entrega de facturación, extractos, comprobantes, compras, gastos y demás soportes necesarios.
- Gestión contable: se realiza el acompañamiento según el alcance acordado y la información entregada por la empresa.
- Seguimiento y reportes: se entrega información útil para revisar la situación contable, financiera y tributaria con mayor claridad.
Documentos que pueden solicitarse para iniciar
Los documentos requeridos pueden variar según el tipo de empresa, su actividad económica, responsabilidades tributarias y estado actual de la contabilidad. En general, puede ser necesario revisar:
- RUT actualizado de la empresa.
- Certificado de existencia y representación legal, cuando aplique.
- Información de facturación, ingresos, compras y gastos.
- Extractos bancarios y soportes de movimientos financieros.
- Información de proveedores, clientes y terceros relacionados.
- Declaraciones tributarias o reportes contables anteriores, si existen.
- Estados financieros previos, cuando la empresa ya cuente con ellos.
Si la empresa no tiene todos los documentos organizados, ASEMTRI puede orientarle sobre qué información reunir y cómo iniciar la revisión.
Beneficios de contar con outsourcing contable
El outsourcing contable ayuda a que la empresa tenga una gestión más ordenada, reduzca la dispersión de documentos y cuente con información más clara para revisar su situación financiera. Su utilidad depende del alcance contratado, la calidad de los soportes y la constancia en la entrega de información.
- Mayor orden en la información contable y financiera.
- Acompañamiento profesional en procesos contables recurrentes.
- Mejor seguimiento de soportes, reportes e impuestos.
- Información más clara para tomar decisiones empresariales.
- Apoyo contable externo sin crear una estructura interna completa.
- Continuidad en la revisión y organización de documentos.
Solicite outsourcing contable para su empresa
Si su empresa necesita tercerizar la gestión contable recurrente, ASEMTRI puede revisar su caso, orientar el alcance del servicio y acompañarle en la organización de su información contable, financiera y tributaria.
Preguntas frecuentes sobre outsourcing contable
Estas respuestas le ayudan a entender mejor el servicio antes de solicitar acompañamiento contable para su empresa.
¿Qué es outsourcing contable?
El outsourcing contable es la tercerización de procesos contables recurrentes de una empresa. Permite delegar la organización, revisión y seguimiento de información contable a un equipo externo, según el alcance acordado y las necesidades del negocio.
¿Qué incluye el outsourcing contable de ASEMTRI?
Puede incluir organización de soportes, gestión contable recurrente, revisión de información financiera, apoyo en estados financieros, acompañamiento en impuestos y seguimiento profesional. El alcance se define según la situación de la empresa.
¿Cuál es la diferencia entre outsourcing contable y asesoría contable?
El outsourcing contable se enfoca en acompañamiento recurrente para la operación contable de la empresa. La asesoría contable, en cambio, suele atender una duda, revisión o situación puntual.
¿El outsourcing contable sirve para PyMES?
Sí. Puede ser útil para PyMES que necesitan organizar su contabilidad, revisar soportes, preparar información financiera y recibir acompañamiento profesional sin crear un departamento contable interno completo.
¿Qué documentos se necesitan para iniciar?
Depende del caso. Generalmente pueden revisarse RUT, certificado de existencia y representación legal, facturación, extractos bancarios, soportes de compras y gastos, declaraciones anteriores y estados financieros previos, si existen.
¿ASEMTRI también acompaña impuestos y estados financieros?
Sí. ASEMTRI puede acompañar la revisión de impuestos aplicables y la preparación o revisión de estados financieros, según el alcance del servicio, los documentos disponibles y la situación específica de la empresa.
¿Cómo solicitar outsourcing contable con ASEMTRI?
Puede solicitar el servicio desde la página de contacto o por WhatsApp. En la revisión inicial se valida el estado de la información contable, las necesidades de la empresa y el alcance del acompañamiento requerido.