En Colombia, una empresa se clasifica como micro, pequeña, mediana o grande principalmente según sus ingresos por actividades ordinarias anuales y el sector económico en el que desarrolla su actividad.
El Decreto 957 de 2019 estableció rangos diferentes para los sectores de manufactura, servicios y comercio. Por eso, para saber si una empresa es una PyME no basta con revisar cuántos empleados tiene o cuánto posee en activos.
En esta guía explicamos qué significa ser PyME, cuáles son los rangos vigentes en UVT, cómo identificar la categoría de una empresa y qué situaciones especiales deben tenerse en cuenta.
¿Qué es una PyME en Colombia?
La expresión PyME se utiliza para referirse a las pequeñas y medianas empresas. Cuando se incluyen también las microempresas, es frecuente utilizar el término MiPyME.
La Ley 590 de 2000 estableció el marco para las micro, pequeñas y medianas empresas en Colombia. Posteriormente, el Decreto 957 de 2019 reglamentó el criterio general utilizado actualmente para determinar el tamaño empresarial.
Para esta clasificación, el criterio utilizado son los ingresos por actividades ordinarias anuales, cuyos límites dependen del sector económico de la empresa.
¿Cómo se clasifican las empresas por tamaño en Colombia?
Los rangos de clasificación están expresados en Unidades de Valor Tributario (UVT). Esto permite mantener los límites definidos normativamente mientras el valor en pesos de la UVT puede cambiar cada año.
| Sector | Microempresa | Pequeña empresa | Mediana empresa |
|---|---|---|---|
| Manufactura | Hasta 23.563 UVT | Más de 23.563 y hasta 204.995 UVT | Más de 204.995 y hasta 1.736.565 UVT |
| Servicios | Hasta 32.988 UVT | Más de 32.988 y hasta 131.951 UVT | Más de 131.951 y hasta 483.034 UVT |
| Comercio | Hasta 44.769 UVT | Más de 44.769 y hasta 431.196 UVT | Más de 431.196 y hasta 2.160.692 UVT |
Cuando los ingresos de una empresa superan el límite máximo establecido para una mediana empresa en su sector, se considera gran empresa para efectos de esta clasificación.
¿Cómo saber si una empresa es micro, pequeña o mediana?
Para determinar el tamaño empresarial pueden seguirse estos pasos:
- Identificar el sector económico en el que se desarrolla la actividad de la empresa.
- Determinar los ingresos por actividades ordinarias anuales correspondientes al periodo que debe utilizarse para la clasificación.
- Comparar esos ingresos con el rango en UVT establecido para manufactura, servicios o comercio.
- Identificar la categoría resultante: microempresa, pequeña empresa, mediana empresa o gran empresa.
El número de trabajadores no es el criterio general utilizado actualmente para determinar esta clasificación empresarial.
¿Qué ingresos se tienen en cuenta?
Para esta clasificación se utilizan los ingresos por actividades ordinarias, es decir, aquellos originados en el curso de las actividades normales de la empresa, de acuerdo con el marco de información financiera que le corresponda.
Como regla general, se utilizan los ingresos del año inmediatamente anterior, con corte al 31 de diciembre.
¿Qué sucede si la empresa tiene menos de un año?
Cuando la empresa tiene menos de un año de existencia, se toman los ingresos obtenidos durante el tiempo que haya estado en operación, con corte al mes inmediatamente anterior al trámite o solicitud para el cual se necesite acreditar su tamaño.
¿Qué ocurre si una empresa desarrolla actividades en varios sectores?
Si una empresa obtiene ingresos en más de uno de los sectores contemplados por la clasificación, debe utilizarse el sector económico que haya generado los mayores ingresos.
Cuando la actividad principal de la empresa no corresponda exclusivamente a manufactura, servicios o comercio, el Decreto 957 establece que deben utilizarse los rangos previstos para el sector manufacturero.
¿Cómo se acredita el tamaño de una empresa?
La clasificación puede requerir acreditación cuando una empresa necesita demostrar su tamaño dentro de un trámite, solicitud o proceso determinado.
Según el Decreto 957 de 2019, debe acreditarse mediante una certificación en la que conste el valor de los ingresos por actividades ordinarias correspondiente.
Para las personas jurídicas, la certificación puede ser expedida por el representante legal o por el contador o revisor fiscal cuando exista obligación de contar con estos profesionales. Para las personas naturales, la norma contempla certificación expedida por la propia persona.
Los ingresos por actividades ordinarias también deben reportarse en el formulario de inscripción y actualización del Registro Único Empresarial y Social (RUES).
¿La clasificación como PyME define las obligaciones tributarias de una empresa?
No. Ser micro, pequeña o mediana empresa no determina por sí solo todas las obligaciones contables o tributarias que debe cumplir un negocio.
Las responsabilidades pueden depender de factores como la naturaleza jurídica, la actividad económica, las responsabilidades tributarias registradas, las operaciones realizadas y las normas particulares aplicables a cada empresa.
Además, la clasificación general establecida por el Decreto 957 de 2019 no se aplica automáticamente para determinar la procedencia de beneficios fiscales o tributarios cuando la regulación del beneficio establezca condiciones diferentes.
¿Por qué es importante conocer el tamaño de una empresa?
Identificar correctamente el tamaño empresarial permite determinar si una organización corresponde a una micro, pequeña, mediana o gran empresa conforme a los criterios generales establecidos en Colombia.
Esta clasificación puede ser necesaria en trámites, registros, convocatorias, procesos empresariales o programas que utilicen el tamaño de la empresa como condición. Sin embargo, siempre debe revisarse si el trámite o beneficio específico establece reglas adicionales o criterios diferentes.
Contabilidad para pequeñas y medianas empresas
La clasificación empresarial y la gestión contable son asuntos relacionados, pero diferentes. Una empresa puede necesitar organizar registros, revisar obligaciones tributarias, preparar información financiera o mantener seguimiento contable recurrente independientemente de la categoría en la que se encuentre.
ASEMTRI presta servicios contables para PyMES con un alcance definido según la actividad de la empresa, el volumen de operaciones, los soportes disponibles, sus responsabilidades tributarias y la periodicidad requerida.
Si su necesidad ya no es determinar el tamaño de su empresa sino organizar su gestión contable, puede revisar el servicio y evaluar el alcance adecuado para su operación.
Fuentes normativas
La clasificación explicada en esta guía se basa en la Ley 590 de 2000 y en el Decreto 957 de 2019, incorporado al Decreto 1074 de 2015 del Sector Comercio, Industria y Turismo.