Un certificado de ingresos permite acreditar los ingresos de una persona durante un periodo determinado mediante información y soportes que puedan ser revisados. Cuando se trata de un certificado elaborado por contador público, la información incluida debe corresponder con los documentos disponibles y con la finalidad para la cual se solicita.
Este documento puede utilizarse como soporte en trámites financieros, inmobiliarios, comerciales, administrativos u otros procesos en los que un tercero solicite demostrar ingresos. Sin embargo, su presentación no garantiza que la entidad receptora apruebe el trámite.
¿Qué es un certificado de ingresos?
Un certificado de ingresos es un documento que presenta información sobre los ingresos de una persona para una finalidad y un periodo determinados, sustentándose en los soportes disponibles.
En el caso de un certificado firmado por contador público, el profesional debe revisar la información que servirá de fundamento para determinar qué puede certificarse. El documento no debe construirse únicamente a partir de una cifra indicada por el solicitante sin respaldo documental suficiente.
En Colombia, la Ley 43 de 1990 reconoce al contador público la facultad de dar fe pública sobre hechos propios del ámbito de su profesión e incluye las certificaciones dentro de las actividades relacionadas con la ciencia contable. La misma norma establece que los certificados expedidos por un contador público deben ser claros, precisos y ceñidos a la verdad.
¿Para qué sirve un certificado de ingresos?
Sirve para acreditar ingresos ante un tercero cuando una persona necesita demostrar su situación económica dentro de un trámite.
Según el caso, puede solicitarse para procesos relacionados con:
- solicitudes de crédito o financiación;
- estudios de arrendamiento;
- trámites ante bancos o entidades financieras;
- compra o financiación de vivienda;
- compra o financiación de vehículos;
- procesos comerciales o administrativos;
- otros trámites en los que una entidad solicite acreditar ingresos.
La finalidad concreta es importante porque cada entidad puede establecer sus propios requisitos respecto al periodo que debe certificarse, los documentos complementarios que deben presentarse o el formato que acepta.
¿Quién firma un certificado de ingresos?
Cuando se requiere una certificación profesional sobre información económica o contable, el documento puede ser elaborado y firmado por un contador público dentro del alcance de su ejercicio profesional.
La firma del contador no significa que cualquier información suministrada por el solicitante pueda certificarse. Primero debe existir información que permita respaldar razonablemente los ingresos incluidos en el documento.
Por esta razón, el contador puede solicitar soportes adicionales cuando los documentos inicialmente disponibles no permiten establecer adecuadamente el origen, periodo o valor de los ingresos.
¿Qué información puede incluir un certificado de ingresos?
No todos los certificados tienen exactamente el mismo contenido. La información debe adaptarse a los ingresos que puedan sustentarse, al periodo solicitado y a los requerimientos del trámite.
Según el caso, puede ser necesario identificar:
- la persona cuyos ingresos se certifican;
- el periodo al que corresponden los ingresos;
- el origen o naturaleza de los ingresos;
- los valores que pueden sustentarse con la documentación revisada;
- la finalidad para la cual se prepara la certificación;
- el contador público que suscribe el documento.
Si la entidad que recibirá el certificado exige información específica, es conveniente conocer ese requisito antes de solicitar la elaboración del documento.
¿Qué documentos pueden respaldar los ingresos?
Los soportes necesarios dependen de la manera en que se generan los ingresos. No existe una lista universal aplicable a todas las personas o a todos los trámites.
Según el caso, pueden resultar relevantes documentos como:
- contratos;
- facturas;
- cuentas de cobro;
- comprobantes de pago;
- extractos bancarios;
- certificaciones relacionadas con los ingresos;
- declaraciones tributarias;
- otros documentos que permitan identificar el origen de los recursos.
Si necesita profundizar en este punto, consulte la guía sobre documentos para certificar ingresos .
¿Un extracto bancario es suficiente para certificar ingresos?
No necesariamente. Un extracto bancario permite observar movimientos y consignaciones, pero un movimiento de dinero no demuestra por sí solo cuál fue su origen ni si corresponde efectivamente a un ingreso que pueda certificarse.
Dependiendo del caso, puede ser necesario relacionar los movimientos bancarios con contratos, facturas, cuentas de cobro, comprobantes de pago u otros documentos que permitan identificar su naturaleza.
¿Es lo mismo un certificado de ingresos que el Certificado de Ingresos y Retenciones?
No. Aunque los nombres son parecidos, un certificado de ingresos firmado por contador y el Certificado de Ingresos y Retenciones por Rentas de Trabajo y de Pensiones, Formulario 220, cumplen funciones diferentes.
| Documento | Finalidad principal | Quién lo expide |
|---|---|---|
| Certificado de ingresos firmado por contador | Acreditar ingresos ante un tercero de acuerdo con la información y los soportes revisados. | Contador público dentro del alcance de su ejercicio profesional. |
| Certificado de Ingresos y Retenciones — Formulario 220 | Informar ingresos y retenciones correspondientes a rentas de trabajo y de pensiones conforme al formato prescrito por la DIAN. | El empleador, contratante o agente retenedor, según corresponda. |
Por esta razón, si una entidad le solicita un documento específico, conviene confirmar el nombre y los requisitos antes de gestionar una certificación diferente.
¿Un trabajador independiente puede necesitar un certificado de ingresos?
Sí. Una persona que recibe ingresos por honorarios, prestación de servicios, facturación, cuentas de cobro u otra actividad independiente puede necesitar acreditar esos ingresos ante un tercero.
En estos casos cobra especial importancia demostrar de dónde provienen los recursos, porque la persona puede no disponer de una nómina o de una certificación laboral que muestre sus ingresos periódicos.
Si sus ingresos proceden principalmente de una actividad independiente, consulte la información específica sobre el certificado de ingresos para independientes .
¿El certificado garantiza que una entidad lo acepte?
No. El certificado puede servir para acreditar información económica, pero la aceptación y la decisión final corresponden a la entidad que realiza el trámite.
Un banco, inmobiliaria, empresa u otra organización puede exigir, entre otros:
- un periodo determinado de ingresos;
- un formato específico;
- una fecha máxima de expedición;
- documentos complementarios;
- información adicional sobre el origen de los ingresos.
La firma de un contador público tampoco garantiza la aprobación de un crédito, arrendamiento, financiación u otro proceso sujeto a la evaluación de un tercero.
¿Qué debe revisar antes de solicitar un certificado de ingresos?
Antes de solicitar el documento, conviene identificar claramente qué necesita acreditar y qué requisitos estableció la entidad que recibirá el certificado.
- Identifique la finalidad. Confirme para qué trámite necesita demostrar sus ingresos.
- Pregunte qué documento solicitan. Verifique que realmente requieren un certificado de ingresos y no otro documento.
- Confirme el periodo. Determine qué meses o periodo debe cubrir la certificación.
- Revise los requisitos de la entidad. Compruebe si solicita un formato, información o documentación adicional.
- Organice los soportes. Reúna los documentos relacionados con el origen de los ingresos que necesita acreditar.
Esta revisión previa ayuda a que el certificado se prepare para la necesidad concreta del trámite y evita confundirlo con otros documentos de naturaleza diferente.
¿Necesita un certificado de ingresos firmado por contador?
ASEMTRI presta el servicio de elaboración de certificados de ingresos. Para preparar el documento se revisan la finalidad del trámite, el periodo que debe acreditarse y los soportes disponibles relacionados con los ingresos.
Puede consultar la página del servicio de certificado de ingresos para conocer los requisitos, precios y proceso de solicitud.
Fuentes normativas consultadas
- Ley 43 de 1990, sobre el ejercicio de la profesión de contador público, la fe pública y las certificaciones propias de la actividad contable.
- Resolución 22 de 2024 de la DIAN, que prescribe el Formulario 220 “Certificado de Ingresos y Retenciones por Rentas de Trabajo y de Pensiones” para los años gravables 2023 y siguientes.