Certificado de Ingresos para Trabajadores Independientes y Freelancers en Colombia
Si eres trabajador independiente, freelancer, contratista por prestación de servicios o tienes ingresos sin nómina, en ASEMTRI te ayudamos a acreditar formalmente tus ingresos mediante un certificado de ingresos independiente emitido y firmado por contador público, con soporte adecuado para presentarlo ante bancos, inmobiliarias, embajadas, universidades, Ministerio de Defensa, u otras entidades que lo soliciten.
¿Qué es un certificado de ingresos independiente y para qué sirve?
El certificado de ingresos independiente es un documento contable elaborado por un contador público en el que se presenta, de forma clara y ordenada, el nivel de ingresos mensuales o anuales de una persona que no tiene contrato laboral ni desprendibles de nómina.
Este certificado sirve para:
- Acreditar capacidad de pago cuando no tienes nómina.
- Respaldar tus ingresos ante bancos, entidades financieras y cooperativas.
- Sustentar ingresos para arriendos, seguros de arrendamiento y pólizas.
- Soportar solicitudes de créditos, tarjetas, leasing o financiación de bienes.
- Presentar documentación de soporte en trámites migratorios, becas o estudios.
En ASEMTRI, el certificado se emite sobre la base de la información y documentos que aportas, siguiendo criterios contables y tributarios vigentes en Colombia.
¿Quiénes pueden solicitar este certificado con ASEMTRI?
Este servicio está diseñado para personas naturales independientes que perciben ingresos por su actividad sin estar vinculadas mediante contrato laboral.
Freelancers y profesionales por cuenta propia
Diseñadores, desarrolladores, consultores, coaches, creadores de contenido. Abogados, contadores, psicólogos, ingenieros y otros profesionales que facturan u ofrecen servicios de manera independiente.
Contratistas por prestación de servicios
Personas que trabajan con contratos de prestación de servicios, cuentas de cobro, órdenes de servicio o contratos temporales con empresas o entidades públicas.
Comerciantes y emprendedores sin nómina
Dueños de pequeños negocios, tiendas online, comercios físicos, prestadores de servicios que manejan ingresos por ventas, consignaciones o transferencias, pero no tienen desprendibles de nómina.
Si estás en alguno de estos casos (o un caso similar), podemos evaluar tu situación y emitir un certificado de ingresos independiente ajustado a tu realidad económica.
Casos frecuentes donde piden certificado de ingresos para independientes
Aunque cada entidad puede tener requisitos específicos, es común que te pidan un certificado de ingresos independiente en situaciones como:
- Solicitud de créditos personales, de libre inversión o hipotecarios.
- Apertura de tarjetas de crédito o cupos de financiación.
- Arrendamiento de vivienda o local comercial y seguros de arrendamiento.
- Actualización de datos en bancos, cooperativas u organismos de seguridad social.
- Trámites con embajadas, solicitudes de visa o procesos migratorios donde exigen soporte de ingresos.
- Inscripción o renovación en colegios, universidades o estudios en el exterior, cuando solicitan demostrar capacidad económica de quien paga.
En cada caso, el certificado se ajusta al periodo y tipo de ingresos que sea más adecuado según lo que la entidad te solicite y lo que realmente registras en tu actividad económica.
Requisitos y documentos para emitir tu certificado de ingresos independiente
Para que el certificado sea serio, sustentable y coherente con tu realidad económica, ASEMTRI te pedirá algunos soportes básicos (pueden variar según tu caso), tales como:
- Documento de identidad (cédula de ciudadanía, cédula de extranjería, PPT, Pasaporte, etc.).
- Información de tu actividad: tipo de servicio o negocio, tiempo de ejercicio como independiente.
- Extractos bancarios recientes (por ejemplo, de los últimos 3 a 6 meses).
- Si facturas: facturas electrónicas o cuentas de cobro que evidencien tus ingresos.
- Contratos de prestación de servicios o cartas de trabajo independiente (si las tienes).
- Información aproximada de tus ingresos mensuales y variaciones durante el año.
Con esta información, el contador puede hacer una estimación razonable y documentada de tus ingresos y reflejarla en el certificado, de manera que sea consistente y defendible ante cualquier revisión.
Cómo funciona el proceso con ASEMTRI (paso a paso)
En ASEMTRI buscamos que el proceso sea 100 % en línea, claro y ordenado:
Contacto y validación inicial
Nos cuentas para qué entidad necesitas el certificado, desde cuándo trabajas como independiente y qué tipo de ingresos recibes.
Envío de documentos de soporte y pago
Remites por medios digitales (correo o carpeta compartida) los extractos bancarios, facturas, contratos y demás soportes que respalden tus ingresos.
Revisión contable y análisis de ingresos
El contador revisa tus movimientos y documentos, valida consistencias y define el promedio o rango de ingresos que se puede certificar de manera responsable.
Elaboración del certificado de ingresos independiente
Se elabora el certificado indicando: datos personales, actividad económica, periodo analizado y monto de ingresos que se certifica.
Firma del contador público y entrega digital
El certificado se firma por contador público con tarjeta profesional vigente y se entrega en formato PDF, listo para descargar, imprimir o anexar a tus trámites.
Si la entidad que solicita el certificado exige algún formato específico, revisamos el requerimiento contigo para que el documento se ajuste, en la medida de lo posible, a dichas condiciones.
¿Por qué hacerlo con un contador público independiente de confianza?
Solicitar este servicio con ASEMTRI te da ventajas claras frente a elaborar un simple formato “casero”:
- El certificado es emitido por contador público debidamente inscrito, con tarjeta profesional vigente.
- El contenido se basa en soportes reales (extractos, facturas, contratos), lo que le da mayor credibilidad ante bancos y terceros.
- Evitas inconsistencias que puedan generar dudas o requerimientos posteriores.
- Cuentas con acompañamiento contable y tributario, en caso de que la entidad solicitante requiera aclaraciones.
- El documento se integra a tu historial contable, facilitando futuros trámites: declaración de renta, estados financieros persona natural, certificados adicionales, etc.
Nuestro enfoque no es solo “emitir un papel”, sino ayudarte a ordenar y respaldar tu realidad económica como independiente.
Precio, tiempos de entrega y forma de pago
El precio del certificado de ingresos independiente puede variar según:
- La complejidad de tu actividad (cantidad de fuentes de ingreso, número de cuentas bancarias, etc.).
- El periodo que se debe certificar (varios meses o todo un año).
- Si requieres certificados adicionales o complementarios (por ejemplo, ingresos y egresos, estados financieros persona natural).
Antes de iniciar, te informaremos:
- Valor total del servicio.
- Tiempo estimado de entrega del certificado (Generalmente es en menos de treinta minutos).
- Medios de pago disponibles (Nequi, Bre-B, transferencia, pasarela de pagos).
De esta forma, tomas la decisión con toda la información clara y sin sorpresas.
Preguntas frecuentes sobre certificado de ingresos independiente
¿Un certificado de ingresos independiente tiene la misma validez que un certificado de ingresos laborales?
No son el mismo documento, porque el certificado de ingresos laborales lo expide un empleador sobre la base de una relación laboral y nómina. Sin embargo, el certificado de ingresos independiente emitido por un contador público es un soporte contable válido para acreditar ingresos cuando trabajas por tu cuenta. Su aceptación depende de las políticas de cada entidad, pero al estar elaborado con base en documentos verificables y firmado por contador, suele ser una alternativa sólida para independientes.
¿Puedo solicitar el certificado si no tengo facturación electrónica, solo consignaciones o transferencias?
Sí. Muchos independientes no emiten factura electrónica, pero reciben pagos mediante consignaciones, transferencias o en efectivo. En estos casos, el contador analizará tus extractos bancarios, contratos y demás soportes disponibles para determinar un nivel de ingresos que sea consistente con tu realidad. Es clave que tus movimientos bancarios estén alineados con lo que declaras o proyectas declarar ante la DIAN, para evitar inconsistencias futuras.
¿Qué periodo de tiempo se puede certificar en el documento?
Normalmente, el certificado de ingresos independiente se emite sobre un periodo reciente y representativo, por ejemplo, los últimos 3, 6 o 12 meses. El periodo ideal depende de lo que la entidad que solicita el certificado te exija y de la estabilidad de tus ingresos. En la asesoría inicial revisamos tu caso y definimos contigo el periodo más adecuado, siempre que existan soportes suficientes para respaldarlo contablemente.
¿Este certificado me sirve para la declaración de renta o solo para trámites puntuales?
El certificado de ingresos independiente está pensado principalmente como soporte para trámites específicos (créditos, arriendos, visas, etc.). Sin embargo, la información que allí se presenta debe ser coherente con tus obligaciones tributarias y con la forma en que declaras renta como persona natural. Por eso es recomendable que trabajes estos temas con un mismo equipo contable, para que exista coherencia entre certificados, estados financieros y declaraciones. ASEMTRI también puede apoyarte en la declaración de renta persona natural y otros servicios relacionados. Si además necesitas un certificado de ingresos general para otros trámites, puedes solicitar nuestro servicio de Certificado de ingresos firmado por contador público .
¿Qué pasa si mis ingresos varían mucho cada mes?
Es normal que los ingresos de un independiente no sean iguales todos los meses. En esos casos, el contador puede trabajar con promedios o rangos calculados sobre tus soportes bancarios y documentales, explicando el criterio en el certificado si es necesario. Lo importante es que la cifra certificada sea razonable, sustentable y defendible frente a una eventual verificación. Durante el proceso te explicaremos cómo se calcula y validaremos contigo que refleje adecuadamente tu situación.