Servicio de nómina para empresas
Liquidación de nómina para empresas
ASEMTRI gestiona la liquidación de nómina para empresas y PyMES, incluyendo nómina electrónica, liquidación de seguridad social y liquidaciones laborales dentro del alcance contratado.
El servicio puede desarrollarse mediante distintas plataformas de nómina, de acuerdo con la operación de la empresa y el flujo de trabajo definido para cada periodo.
¿Qué es el servicio de liquidación de nómina?
La liquidación de nómina es el proceso periódico mediante el cual se organiza y procesa la información necesaria para determinar los valores correspondientes a los trabajadores de una empresa, de acuerdo con las novedades y soportes suministrados para cada periodo.
En ASEMTRI, este servicio permite delegar el procesamiento recurrente de nómina y coordinar los procesos operativos asociados que hayan sido incluidos expresamente en el alcance contratado.
La empresa continúa siendo responsable de las decisiones laborales, de suministrar información completa y oportuna y de reportar las novedades necesarias para cada liquidación.
¿Qué puede incluir el servicio de nómina?
El alcance se define con cada empresa antes de iniciar. Las siguientes actividades forman parte de la oferta validada de ASEMTRI y se incorporan de acuerdo con el servicio contratado.
Liquidación periódica de nómina
Procesamiento de la información y novedades necesarias para realizar la liquidación correspondiente al periodo.
Nómina electrónica
Gestión del Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica cuando corresponda dentro del alcance contratado.
Seguridad social
Liquidación de la información necesaria para el proceso de seguridad social, según la operación y el alcance definido con la empresa.
Liquidaciones laborales
Preparación de liquidaciones laborales cuando la empresa las requiera y formen parte del servicio contratado.
Podemos trabajar con diferentes plataformas de nómina
No todas las empresas administran la nómina de la misma manera. Antes de iniciar revisamos qué plataforma utiliza actualmente la empresa y cómo debe integrarse al proceso de ASEMTRI.
Cuando la operación lo permita, el servicio puede desarrollarse utilizando la plataforma existente. La compatibilidad y el flujo de trabajo se confirman durante la revisión inicial.
- Plataforma utilizada actualmente.
- Periodicidad de la nómina.
- Flujo para reportar novedades.
- Responsables internos de suministrar información.
- Procesos que estarán incluidos en el servicio.
- Coordinación para nómina electrónica y seguridad social.
Liquidación de nómina y nómina electrónica no son lo mismo
La liquidación de nómina corresponde al procesamiento de los valores y novedades de cada periodo. La nómina electrónica corresponde al Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica establecido por la DIAN para los sujetos obligados.
Por eso ambos procesos están relacionados, pero cumplen funciones diferentes. La aplicabilidad y las obligaciones de nómina electrónica deben revisarse según la situación de cada empresa y la normativa vigente. Consulte la información oficial de la DIAN sobre nómina electrónica.
¿Cómo funciona el servicio?
- Revisamos la operación actual: identificamos cómo gestiona la empresa su nómina, la plataforma utilizada, la periodicidad y los procesos que necesita delegar.
- Definimos responsabilidades y alcance: establecemos qué información suministra la empresa, qué actividades procesa ASEMTRI y cuáles continúan bajo responsabilidad del cliente.
- Recibimos las novedades del periodo: la empresa entrega oportunamente la información necesaria para realizar la liquidación correspondiente.
- Procesamos la nómina: se realiza la liquidación mediante la plataforma definida y conforme al alcance establecido.
- Gestionamos los procesos complementarios contratados: según el alcance, se continúa con nómina electrónica, seguridad social y las liquidaciones laborales que correspondan.
La empresa y ASEMTRI deben coordinar la información de cada periodo
Para procesar correctamente la nómina, la empresa debe suministrar de forma completa y oportuna las novedades y soportes requeridos. Por esta razón, al iniciar el servicio se define un flujo de trabajo con el responsable interno de la empresa.
Los documentos y datos concretos dependen de la estructura de la empresa, de su operación, de la plataforma utilizada y de las novedades del periodo. ASEMTRI define los requerimientos específicos después de revisar el caso.
¿Cuándo tiene sentido delegar la liquidación de nómina?
Puede ser una alternativa para empresas que tienen un proceso recurrente de nómina y prefieren que su liquidación y los procesos operativos relacionados sean gestionados por un proveedor externo bajo responsabilidades previamente definidas. Si la empresa también necesita delegar procesos contables recurrentes, puede revisar el servicio de outsourcing contable.
Delegar el proceso no elimina las responsabilidades que corresponden a la empresa como empleador. El objetivo es establecer una operación coordinada, con información organizada y un alcance claro para cada periodo.
¿Qué no incluye el servicio de nómina?
La liquidación y gestión operativa de nómina no equivale a administrar el área de talento humano de la empresa.
El servicio de ASEMTRI no incluye selección, contratación, evaluación o administración integral de personal. Estas funciones permanecen fuera del alcance del servicio de liquidación de nómina.
Revisa cómo delegar la nómina de tu empresa
Cuéntanos cómo gestionas actualmente la nómina, qué plataforma utilizas y qué procesos necesitas delegar. Con esa información podemos revisar el alcance adecuado para tu operación.
Preguntas frecuentes sobre liquidación de nómina
Estas respuestas aclaran el alcance general del servicio antes de solicitar una revisión para su empresa.
¿ASEMTRI presta el servicio de liquidación de nómina?
Sí. ASEMTRI presta el servicio de liquidación de nómina para empresas y PyMES dentro del alcance previamente acordado.
¿El servicio incluye nómina electrónica?
Sí. ASEMTRI gestiona nómina electrónica cuando corresponde dentro del servicio contratado y de acuerdo con la situación de la empresa.
¿Incluye seguridad social?
Puede incluir la liquidación de seguridad social dentro del alcance acordado con la empresa.
¿ASEMTRI realiza liquidaciones laborales?
Sí. El servicio puede contemplar liquidaciones laborales cuando la empresa las requiera y formen parte del alcance contratado.
¿Tenemos que cambiar el software de nómina?
No necesariamente. ASEMTRI puede trabajar con distintas plataformas. Primero se revisa la solución que utiliza actualmente la empresa y su compatibilidad con el flujo del servicio.
¿ASEMTRI administra o selecciona al personal?
No. El servicio está orientado al procesamiento y gestión de nómina. La selección y administración integral del talento humano no forman parte de este servicio.
¿Qué debemos entregar para iniciar?
Los requisitos se definen después de revisar la estructura de la empresa, la plataforma utilizada, la periodicidad y el alcance requerido. Así se determina exactamente qué información y soportes serán necesarios.