El NIT (Número de Identificación Tributaria) es el número único que utiliza la DIAN para identificar a las personas, empresas y demás sujetos inscritos en el Registro Único Tributario (RUT). Permite individualizar al inscrito para efectos tributarios, aduaneros y de control cambiario, según corresponda.
Aunque suelen mencionarse juntos, NIT y RUT no son lo mismo. El RUT es el registro que contiene información para identificar, ubicar y clasificar al inscrito; el NIT es el número mediante el cual la DIAN lo identifica dentro de ese sistema.
¿Qué es el NIT?
NIT significa Número de Identificación Tributaria. Es asignado por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) y permite identificar de manera inequívoca a los inscritos en el RUT para el cumplimiento de las obligaciones que les correspondan.
Por esta razón, el NIT aparece en diferentes trámites, declaraciones, documentos tributarios y servicios de la DIAN cuando la identificación tributaria del inscrito es necesaria.
No debe confundirse con un permiso para desarrollar actividades económicas ni con una certificación de que una persona o empresa se encuentra al día con todas sus obligaciones. Su función principal es la identificación tributaria.
Diferencia entre NIT, RUT y dígito de verificación
Una de las dudas más frecuentes consiste en utilizar NIT y RUT como si fueran sinónimos. Son conceptos relacionados, pero cumplen funciones diferentes.
| Concepto | Qué es | Función principal |
|---|---|---|
| NIT | Número de Identificación Tributaria asignado por la DIAN. | Identificar de manera inequívoca al inscrito para efectos tributarios, aduaneros y cambiarios cuando corresponda. |
| RUT | Registro Único Tributario administrado por la DIAN. | Identificar, ubicar y clasificar a los sujetos inscritos y registrar información relacionada con sus responsabilidades y características tributarias. |
| DV | Dígito de verificación asociado al NIT. | Ayudar a comprobar que el número informado corresponde correctamente al NIT. El DV no se considera parte integrante del NIT. |
En la hoja principal del RUT, el NIT aparece en la casilla 5 y el dígito de verificación (DV) en la casilla 6. Por eso es habitual encontrar identificaciones escritas con un formato similar a NIT 123456789-0, aunque técnicamente el número y su dígito de verificación son datos diferenciados.
¿Para qué sirve el NIT en Colombia?
El NIT permite que la DIAN identifique correctamente al inscrito cuando este realiza trámites o cumple obligaciones administradas por la entidad. Su uso concreto depende de las responsabilidades y características de cada persona o entidad.
- Identificar al inscrito ante la DIAN.
- Relacionar declaraciones, pagos, información y otros trámites tributarios con el contribuyente o responsable correspondiente.
- Identificar a personas o entidades en procesos aduaneros cuando aplique.
- Identificar a obligados dentro de los sistemas de facturación electrónica y otros servicios electrónicos de la DIAN, según las reglas aplicables.
- Permitir la identificación tributaria en relaciones económicas o comerciales cuando sea requerida.
El hecho de contar con NIT no significa, por sí solo, que una persona tenga todas las mismas obligaciones tributarias que otra. Las responsabilidades dependen de factores como el tipo de sujeto, las actividades desarrolladas y las obligaciones registradas ante la DIAN.
¿Quién debe tener NIT en Colombia?
El NIT está asociado a la inscripción en el RUT. Por tanto, la pregunta relevante es determinar quién está obligado a inscribirse en el Registro Único Tributario.
La DIAN contempla distintos grupos de obligados. Entre ellos se encuentran, según corresponda, personas y entidades declarantes del impuesto sobre la renta u otros impuestos administrados por la DIAN, responsables y no responsables de IVA en los casos establecidos, agentes de retención, importadores, exportadores, determinados usuarios aduaneros, personas que se acojan al Régimen Simple de Tributación y otros sujetos que deban inscribirse por disposición legal.
Esto significa que no es correcto afirmar que toda persona natural, trabajador independiente o persona que realiza una actividad económica necesita automáticamente un NIT por esa única circunstancia. Es necesario revisar si existe una obligación de inscripción en el RUT para el caso específico.
La DIAN mantiene publicada la información actualizada sobre quiénes están obligados a inscribirse en el RUT.
¿Cómo obtener el NIT?
El NIT se asigna en relación con el proceso de inscripción en el RUT. La inscripción es un trámite gratuito ante la DIAN.
El procedimiento concreto depende del tipo de persona o entidad y de las características de la inscripción. De forma general, el proceso implica determinar si existe obligación de inscripción, suministrar la información requerida, aportar los documentos que correspondan y formalizar el RUT a través de uno de los canales habilitados.
La DIAN dispone de mecanismos electrónicos para determinados usuarios y también contempla trámites presenciales y procesos a través de Cámaras de Comercio o de la Ventanilla Única Empresarial (VUE) cuando corresponda.
Los canales y requisitos pueden cambiar según el tipo de inscripción. Antes de iniciar el trámite es recomendable consultar la sección oficial de inscripción y actualización del RUT de la DIAN.
¿Dónde puedo consultar mi NIT?
Si ya está inscrito en el RUT, puede consultar su NIT directamente en la hoja principal del documento. El Número de Identificación Tributaria aparece en la casilla 5 y el dígito de verificación aparece por separado en la casilla 6.
También puede ingresar a los servicios habilitados por la DIAN para consultar o descargar la información de su RUT cuando tenga acceso al portal correspondiente.
Cuando un tercero solicite su “RUT”, normalmente no está pidiendo únicamente el NIT: requiere el documento donde aparecen, además del número de identificación, otros datos registrados ante la DIAN.
¿El dígito de verificación hace parte del NIT?
No. La doctrina de la DIAN ha reiterado que el dígito de verificación (DV) no se considera un número integrante del NIT. Sin embargo, se utiliza para verificar la identificación y puede ser requerido técnicamente en determinados procesos.
Por ejemplo, dentro del sistema de facturación electrónica, la DIAN ha señalado que el DV forma parte de las condiciones técnicas utilizadas para validar correctamente la identificación reportada.
Por eso, cuando un formulario solicita el NIT y el DV en campos separados, deben diligenciarse exactamente como aparecen en el RUT.
¿Qué diferencia hay entre tener NIT y estar inscrito en el RUT?
El NIT es únicamente el número utilizado para identificar al inscrito. El RUT contiene información adicional necesaria para identificarlo, ubicarlo y clasificarlo frente a la DIAN.
Dependiendo del caso, en el RUT pueden constar datos relacionados con identificación, ubicación, actividad económica, responsabilidades tributarias, representantes y otra información relevante.
Por esta razón, cuando cambian determinados datos de una persona o empresa, normalmente lo que debe revisarse es la información registrada en el RUT, no solicitar simplemente un nuevo NIT.
¿Cuándo debe actualizarse el RUT?
La inscripción en el RUT tiene vigencia indefinida, pero la información registrada debe mantenerse actualizada cuando se produzcan cambios que deban ser informados a la DIAN.
Dependiendo del caso, puede ser necesario revisar información como ubicación, actividades económicas, responsabilidades u otros datos registrados.
Si ya tiene RUT y necesita modificar información registrada, puede consultar el servicio de actualización del RUT de ASEMTRI para revisar su caso.
Preguntas frecuentes sobre el NIT
¿NIT y RUT son lo mismo?
No. El NIT es el número que identifica tributariamente al inscrito. El RUT es el registro administrado por la DIAN que permite identificar, ubicar y clasificar a los sujetos correspondientes y contiene información adicional.
¿La inscripción en el RUT para obtener el NIT tiene costo?
No. La DIAN establece que la inscripción en el RUT es gratuita, al igual que el formulario utilizado para el trámite.
¿El dígito después del guion hace parte del NIT?
No. Es el dígito de verificación o DV. Se encuentra asociado al NIT y ayuda a validar la identificación, pero la DIAN lo maneja como un dato separado.
¿Toda persona natural necesita un NIT?
No necesariamente. La necesidad de inscripción depende de si la persona se encuentra dentro de alguno de los supuestos que obligan a inscribirse en el RUT o decide hacerlo bajo una situación permitida por la normativa.
¿Dónde aparece el NIT en el RUT?
En la hoja principal del RUT, el NIT aparece en la casilla 5. El dígito de verificación aparece separadamente en la casilla 6.
¿Puedo cambiar mi NIT al actualizar el RUT?
Una actualización ordinaria del RUT está destinada a modificar la información registrada que haya cambiado. El NIT no es un número que el inscrito pueda escoger o modificar libremente. Si existe un problema relacionado con la asignación o identificación del NIT, el caso debe revisarse con la DIAN.
Fuentes oficiales sobre el NIT y el RUT
Para verificar requisitos, canales y reglas vigentes, consulte directamente la información oficial de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales: