¿Qué es el servicio de outsourcing contable o contabilidad tercerizada?
El servicio de outsourcing contable o contabilidad subcontratada consiste cuando una empresa contrata a un tercero (fuera de su empresa) para completar la función contable y financiera de la organización.
Los contadores públicos subcontratados manejan todas las funciones financieras de la empresa, incluidas; teneduría de libros, informes financieros, gestión de contabilidad, liquidación y presentación de impuestos, nómina, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, seguimiento de deudores y otros servicios relacionados con las cuentas.
¿Cuáles son los beneficios del servicio de outsourcing contable?
Contratar una firma de contabilidad que ofrece el servicio de outsourcing contable tiene muchos beneficios, tales como:
Ahorrar dinero
El servicio de outsourcing contable para su empresa o negocio generalmente es más rentable que contratar a un contador público internamente.
Sin duda, la contratación de contadores públicos internos puede ser costosa cuando se tiene en cuenta el espacio de la oficina, el seguro, los días de baja por enfermedad, etc.
Por otra parte, la contratación de una firma de contabilidad permite el acceso a un equipo de personas con una variedad de habilidades (en comparación con un empleado que solo puede hacer una tarea a la vez).
Realizamos el registro de tus documentos contables, liquidación y presentación de impuestos
Te ofrecemos un pequeño departamento de contabilidad y servicio profesional de contador a un menor costo de contratación.
Acceso a la experiencia
Al subcontratar tu contabilidad, puedes ahorrar dinero y mejorar los resultados al mismo tiempo. Si diriges una empresa que no es una firma de contabilidad, es probable que no seas un contador experto.
Entonces, al contratar el servicio de outsourcing contable, obtienes acceso a alguien (o un equipo de personas) que son profesionales en contabilidad con una amplia gama de conocimientos.
Sin duda, esto asegura que tus libros sean siempre precisos, que la nómina cumpla con los requisitos y se complete a tiempo, y que no corras el riesgo de sanciones o errores normativos. Una buena empresa de contabilidad lo hará bien y lo hará de manera rentable.
Ahorrar tiempo
Al subcontratar o tercerizar tu contabilidad, pasarás menos tiempo supervisando las funciones financieras de la organización y preparando estados financieros, lo que te permitirá tener más tiempo para concentrarte en tu visión y propósito.
En ASEMTRI, te ofrecemos el servicio de outsourcing contable, además, te ayudamos a informar y presentar tus impuestos ante la DIAN y las diferentes secretarías de hacienda. Sin duda, una de las mayores dificultades a las que se enfrentan muchas organizaciones es el alto nivel de regulación y cumplimiento.
Por tal motivo, una buena empresa de servicio de outsourcing contable te ayudará a reducir la complejidad y los dolores de cabeza, al tiempo que reduces el tiempo y el esfuerzo necesarios para cumplir con los diversos organismos reguladores.
Mejorar la productividad
Si tienes un equipo financiero confiable, puedes tener la tranquilidad de saber que todas tus responsabilidades contables están atendidas. También, obtendrás información útil sobre informes financieros que muestra el rendimiento de tu negocio, el flujo de caja, el presupuesto y más.
Escala fácilmente
Si eres una organización en crecimiento, tener una firma de contabilidad subcontratada te hará la vida mucho más fácil.
Las operaciones de contabilidad pueden ser difíciles y, cuando se amplía, es fácil sentirte abrumado y atrapado en todas las piezas en movimiento. Al contratar a ASEMTRI, estarás trabajando con una empresa de servicio de outsourcing contable experimentada que ha hecho esto muchas veces antes.
Automatiza y vuélvete digital
Al trabajar con un equipo de contabilidad que te brinda el servicio de outsourcing contable, también obtienes acceso a sistema contables avanzados, por ejemplo, tu software de contabilidad estará en la nube, lo que significa que podrás optimizar los procesos y automatizar las tareas.
También, podrás reducir tu huella de carbono y el impacto en el medio ambiente si te vuelves digital y reduces el desperdicio de papel. Esto ahorra dinero en inventario y ahorra tiempo al reducir el archivo y el almacenamiento.
¿Para quién se subcontrata la contabilidad?
La contabilidad subcontratada solía ser solo para grandes empresas corporativas. Pero gracias a los avances tecnológicos y al hecho de que el mundo está más familiarizado con los trabajadores remotos, ahora el servicio de outsourcing contable está disponible para empresas y organizaciones más pequeñas.
Entonces, el servicio de outsourcing contable es adecuado para:
Pequeñas empresas
Si eres un propietario de una pequeña empresa que no necesitas un contador de tiempo completo, pero, requieres a alguien con habilidades contables y te ayude con la elaboración y presentación de impuestos.
Una empresa que lucha por contratar
Por otra parte, si eres una empresa de cualquier tamaño que lucha por encontrar un contador público de tiempo completo adecuado y asequible.
Además, cada vez que tu contador se va, debes reclutar, capacitar y esperar que funcione; al subcontratar el servicio de outsourcing contable no tendrás este problema.
Empresa en crecimiento
Una empresa en crecimiento que quiere ampliar sus capacidades contables o financieras.
Organizaciones benéficas y sin fines de lucro
Acceder a un servicio de outsourcing contable con experiencia puede ser difícil para una organización sin fines de lucro.
Sin embargo, ASEMTRI tiene experiencia en contabilidad sin fines de lucro con conocimiento experto en gestión de donaciones y recibos deducibles de impuestos, además, de obligaciones de informes anuales con varios organismos reguladores.
Personas que necesitan ayuda temporal
El propietario de un negocio o una empresa que solo necesita ayuda temporal (por ejemplo, un reemplazo a tiempo parcial para un miembro del personal, una auditoría contable o un informe de fin de año).
Entonces, el servicio de outsourcing contable es una excelente opción para todos: ya sea que tengas 5 empleados o 500, todas las organizaciones tienen requisitos de cumplimiento, nómina e informes. ¡Cuanto antes empieces, más rápido cosecharás las recompensas!
Errores comunes que cometen las empresas al subcontratar
Hay 3 errores comunes que cometen las empresas al subcontratar el servicio de outsourcing contable, que son:
Elegir una empresa con valores desalineados
Es importante asociarte con alguien que se alinee con tus valores. Si la empresa contable no tiene una visión y valores compartidos, solo puedes crecer hasta cierto punto.
En ASEMTRI compartimos tu entusiasmo por tener un impacto. Nuestra verdadera pasión es hacer una diferencia en el mundo: la contabilidad y las finanzas son lo que realmente se nos da bien.
Entonces, al contratar nuestro servicio de outsourcing contable, no solo experimentarás el mejor servicio y los mejores resultados, sino que también trabajarás con una organización de ideas afines.
Elegir a alguien que no entiende tu negocio
A veces, con la subcontratación de contabilidad te encontrarás contadores públicos que no conocen tu negocio o no cuentan con la experiencia suficiente. Sin duda, esto puede generarte dolores de cabeza.
Por tal motivo, asegúrate de encontrar a alguien que entienda tu negocio. En ASEMTRI tenemos un proceso de descubrimiento en profundidad para comprender completamente tus necesidades y personalizar una oferta única para el cliente sin costo adicional.
Qué hacer antes de contratar el servicio de outsourcing contable
Antes de contratar el servicio de outsourcing contable, haz una lista de la asistencia y los servicios que necesitas (por ejemplo, servicios de contabilidad, informes, impuestos sobre la nómina, declaraciones de impuestos, conciliación bancaria, etc.).
Asimismo, define tus objetivos (por ejemplo, aumentar el flujo de efectivo, tener una mejor visibilidad en tus finanzas y balance, etc.).
En ASEMTRI, tenemos en cuenta tus necesidades y también hacemos sugerencias basadas en tus objetivos, con un paquete personalizado para satisfacer tus necesidades individuales.
¿Quieres empezar?
Si deseas ahorrar tiempo, ahorrar dinero y hacer crecer tu organización con un servicio de outsourcing contable líder en la industria, nuestros contadores calificados pueden ayudarte.
ASEMTRI es una empresa de contabilidad experimentada y, como cliente, disfrutarás de la comodidad y la confiabilidad de un servicio de outsourcing contable de calidad.
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