¿Qué es el certificado de ingresos por arrendamiento y para qué sirve?

El certificado de ingresos por arrendamiento es un documento contable elaborado y firmado por un contador público, donde se deja constancia de los ingresos recibidos por arriendo de uno o varios inmuebles, indicando valores, períodos, forma de pago y soportes revisados (por ejemplo: contrato de arrendamiento y extractos bancarios).
Se usa, principalmente, para demostrar formalmente solvencia derivada de rentas inmobiliarias cuando lo exige:
Nota de intención: este servicio responde a búsquedas como “solicitar certificado de rentas” cuando “rentas” se refiere específicamente a rentas por arrendamiento (cánones de arriendo).

¿En qué casos necesitas un certificado de ingresos por arrendamiento?

¿Qué incluye el certificado que emitimos en ASEMTRI?

En ASEMTRI emitimos un certificado de ingresos por arrendamiento completo, claro y verificable, que normalmente incluye:
Contamos con un modelo genreal, sin embargo, el formato se ajusta al uso que requieras (inmobiliarias, aseguradoras, bancos u otras entidades) respetando las normas profesionales del ejercicio contable en Colombia.

Requisitos y documentos necesarios

Para emitir un certificado responsable y verificable, solo trabajamos con soportes objetivos. Como mínimo, solemos solicitar:
Documentos y soportes para certificar ingresos por arrendamiento
Documento / soportePara qué se usa en el certificado
Documento de identidadIdentificación del propietario/rentista de capital.
Contrato(s) de arrendamiento y adendas (si existen)Verificación de canon pactado, vigencia y condiciones del arriendo.
Extractos bancarios / evidencia de pagosConfirmación de pagos efectivamente recibidos por arrendamiento.
Certificación o reporte de recaudo de inmobiliaria (si aplica)Soporte cuando la administración del arriendo es delegada y hay comisiones/descuentos.
Soportes de retención en la fuente por arrendamientos (si aplica)Referencia a retenciones asociadas al arrendamiento cuando existan documentos que las respalden.
Si la información es incompleta o los soportes no permiten verificar razonablemente los ingresos, te indicaremos qué ajustes o documentos adicionales se requieren antes de emitir el certificado.

Cómo funciona el servicio (paso a paso)

Precio, tiempos de entrega y formas de pago

El valor del certificado de ingresos por arrendamiento depende del número de inmuebles, del volumen/calidad de soportes y del nivel de detalle solicitado por la entidad (inmobiliaria, aseguradora o banco). Antes de iniciar, recibes una cotización clara.
El tiempo de entrega depende de la completitud de los documentos y de si se requieren validaciones adicionales. En escenarios con soportes completos y consistentes, la emisión suele ser ágil.

Validez, rentas de capital y declaración de renta asociada a arrendamientos

Este certificado da fe de los ingresos por arrendamiento con base en los soportes aportados y revisados. No sustituye declaraciones tributarias; funciona como soporte contable para trámites donde se exige evidencia de rentas por arriendo.
En Colombia, estos ingresos suelen analizarse como rentas de capital (según el caso) y se revisan junto con topes y demás ingresos para determinar obligación y forma de declarar. En el calendario tributario 2025 de la DIAN, la presentación de renta de personas naturales se ubica entre agosto y octubre, según el último dígito del NIT/cédula tributaria.

Preguntas frecuentes sobre el certificado de ingresos por arrendamiento

¿Qué valida exactamente un certificado de ingresos por arrendamiento?

Valida los ingresos recibidos por arriendo (cánones de arrendamiento) con base en soportes verificables, como contrato(s) y evidencia de pago (extractos o certificación de inmobiliaria). Se emite únicamente sobre documentos revisados y consistentes.

¿Para qué trámites sirve el certificado de ingresos por arrendamiento?

Sirve para trámites ante inmobiliarias, aseguradoras de arrendamiento, bancos y fiduciarias cuando debes demostrar solvencia derivada de rentas por arriendo.

¿Cuáles son los soportes mínimos para certificar ingresos por arrendamiento?

Usualmente: documento de identidad, contrato(s) de arrendamiento y extractos bancarios donde se evidencien los pagos del arriendo. Si hay administración delegada, se recomienda adjuntar certificación de la inmobiliaria.

¿Puedo certificar ingresos por arrendamiento si tengo varios inmuebles?

Sí, siempre que existan soportes por cada inmueble (contrato y pagos). El certificado puede discriminar el canon por inmueble y consolidar el total de ingresos por arrendamiento del período certificado.

¿Qué pasa si mi arriendo lo administra una inmobiliaria?

Se certifican los ingresos por arrendamiento con base en contrato(s), reportes/certificaciones de recaudo y soportes bancarios disponibles. La certificación de la inmobiliaria ayuda a sustentar comisiones y valores transferidos al propietario.

¿Pueden incluir retenciones asociadas a arrendamientos?

Sí, cuando existan soportes de retención en la fuente por arrendamientos (comprobantes/certificados). La mención de retenciones se limita a lo documentado y mantiene el foco en ingresos por arrendamiento.

¿Qué período se puede certificar (3, 6 o 12 meses) en arrendamientos?

Depende de lo que exija la entidad y de tus soportes disponibles. Recomendamos certificar el rango que puedas sustentar de forma completa y consistente con contratos y evidencia de pago del arriendo.

¿Esto es lo mismo que “solicitar certificado de rentas”?

Sí, cuando “rentas” se refiere específicamente a rentas por arrendamiento (cánones de arriendo). Es un documento contable firmado por contador público, sustentado con contrato(s) y evidencia de pago.

¿El certificado de ingresos por arrendamiento tiene vigencia?

La vigencia la define la entidad que lo solicita. En la práctica, suelen requerirse soportes recientes y un período certificado actualizado. Si tu trámite exige una fecha específica, el certificado se emite con la fecha de expedición correspondiente.

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