Certificado no declarante de renta en Colombia
- Enfoque: condición tributaria (no obligación) para un año gravable definido.
- Basado en soportes: extractos y evidencias coherentes con su situación.
- Redacción para su trámite: ajustada al requerimiento del banco/inmobiliaria/área de cumplimiento.
- Entrega digital: documento en PDF firmado por contador público.
¿Cuándo le piden un certificado de no declarante de renta?
- Bancos y entidades financieras: actualización de datos, evaluación documental y soportes.
- Arrendadores e inmobiliarias: validación de perfil y documentación de respaldo.
- Áreas de cumplimiento: verificaciones internas donde exigen evidencia de “no declaración” o “no obligado”.
- Trámites puntuales: cuando solicitan “certificado de no haber hecho la declaración de renta” para un año gravable.
Qué es este certificado (y qué no es)
Qué es
- Una certificación contable para un año gravable definido, basada en el análisis de soportes e información suministrada.
- Un documento que concluye si, según la evidencia disponible, no se configura obligación de declarar renta para ese periodo.
- Un soporte para presentar ante terceros, con alcance, soportes revisados y limitaciones explícitas.
Qué no es
- No es un certificado expedido por la DIAN: es un documento suscrito por contador público para presentarlo ante terceros.
- No reemplaza la declaración de renta: si del análisis se desprende obligación, lo procedente es gestionar la declaración correspondiente.
- No es una garantía absoluta: el alcance depende de la calidad, completitud y trazabilidad de los soportes entregados.
Requisitos y soportes usuales
- Copia de su documento de identidad.
- Extractos bancarios recientes donde se evidencien ingresos (según el caso).
- Soportes de la fuente del ingreso: contratos, facturas/comprobantes, certificaciones o pagos recibidos.
- Destino del certificado (banco, inmobiliaria, concesionario, embajada, etc.).
- Sus datos de contacto actualizados.
Certificación de ingresos: precio y criterios de entrega
| Rango de ingresos mensuales a certificar | Precio (COP) |
|---|---|
| Hasta $2.000.000 | $50.000 |
| Más de $2.000.000 y hasta $5.000.000 | $70.000 |
| Más de $5.000.000 y hasta $10.000.000 | $100.000 |
| Más de $10.000.000 y hasta $20.000.000 | $150.000 |
| Más de $20.000.000 y hasta $30.000.000 | $200.000 |
Alcance de la certificación (mensual, bruta y en dólares)
- Ingresos mensuales: se puede certificar un mes específico o un promedio mensual, según el requisito del trámite.
- Ingresos brutos: puede reflejar ingresos antes de descuentos, si sus soportes lo permiten y el destino lo acepta.
- Certificación en dólares (USD): cuando el trámite lo exige, dejando explícito el criterio usado para expresar valores en USD en el texto del certificado.
Qué incluye y qué no incluye
- Incluye: revisión de soportes, estructuración del certificado, emisión y firma por contador público, copia tarjeta profesional del contador, certificado de antecedentes disciplinarios vigentes expedido por la Junta Central de Contadores (sin costo adicional), copia de cédula de ciudadanía del contador (opcional), entrega en PDF.
- No incluye: “crear” soportes inexistentes, modificar información sin respaldo documental o garantizar aceptación por parte de terceros.
Validez y criterios de aceptación
¿Necesita su certificado de ingresos?
- Destino: banco, arriendo, crédito, embajada u otra entidad.
- Periodo: mensual o anual (y si requiere promedio).
- Soportes: extractos y evidencia de la fuente del ingreso.
- Formato: si la entidad tiene modelo o texto requerido, envíelo.
Preguntas frecuentes sobre el certificado de ingresos firmado por contador público
¿Quién firma el certificado de ingresos?
Lo firma un contador público. La firma respalda que las cifras se estructuraron con base en soportes verificables y criterios profesionales. La entidad puede solicitar que el documento incluya destino, periodo o anexos.
¿Puedo solicitar el certificado de ingresos online?
Sí. Usted comparte el destino del trámite, el periodo y sus soportes; el contador revisa, estructura y firma, y usted recibe el certificado en PDF por el canal acordado.
¿Qué documentos debo enviar para solicitar el certificado de ingresos?
En la mayoría de casos se solicita: documento de identidad, extractos bancarios donde se evidencien ingresos, soportes de la fuente del ingreso (contratos, facturas/comprobantes, certificaciones o pagos recibidos) y el destino (banco, arriendo, crédito, etc.). Entre más claro sea el soporte, más consistente queda el certificado.
¿Cuál es el precio de la certificación de ingresos?
El precio depende del rango de ingresos mensuales a certificar y de la complejidad de sus soportes. En esta página encuentra la tabla de tarifas publicada.
¿En cuánto tiempo entregan el certificado?
La entrega depende de que recibamos el pago y la información completa con soportes suficientes (según el caso). Si falta algún soporte o el requisito del trámite no está claro, se lo indicamos para completar la solicitud.
¿Sirve para arriendo, compra de carro o compra de vivienda?
Sí, es un uso frecuente. Para mejorar la aceptación, indique el destino exacto y el periodo requerido (mensual o anual) y entregue soportes suficientes y coherentes.
¿Pueden certificar ingresos mensuales, ingresos brutos o ingresos y gastos?
Sí. Se puede certificar por periodo mensual o anual, y presentar ingresos brutos si el trámite lo acepta y los soportes lo permiten. Si la entidad exige ingresos y gastos, indíquelo desde el inicio: solo se incluye lo que esté debidamente soportado.
¿Pueden emitir certificación de ingresos en dólares (USD)?
Sí, cuando el trámite lo exige. En el certificado se deja explícito el criterio usado para expresar valores en USD, manteniendo trazabilidad dentro del documento.
¿Qué pasa si mis ingresos son variables o provienen principalmente de arriendos?
En esos casos conviene usar el servicio especializado para que el certificado sea más coherente con su realidad y soportes: Certificado para independientes o Certificado por arrendamiento.
¿El certificado de ingresos es válido para cualquier entidad?
Es un documento firmado por contador público, pero la aceptación final depende de la política de cada entidad. Para maximizar aceptación, defina el destino, el periodo y entregue soportes suficientes y consistentes.
¿Puedo pedir un ejemplo de certificación de ingresos o un formato específico?
Sí. Si su entidad exige una redacción o formato, compártalo al iniciar la solicitud. El certificado se ajusta al requisito siempre que sea compatible con sus soportes y con una presentación responsable.